POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Éditions Mad’Jack – 3 rue du Bosquet, 30230 RODILHAN – France Dernière mise à jour : mai 2025

  1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Le présent site est édité par :

  • Raison sociale : ÉDITIONS MAD’JACK
  • Enseigne commerciale : MadJack
  • SIRET : 397 474 552 00031
  • Adresse : 3 rue du Bosquet, 30230 RODILHAN – France
  • Email : contact@madjack.fr

 

Le responsable du traitement est la personne physique ou morale qui détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles. Pour toute question relative à vos données, vous pouvez nous contacter à l’adresse ci-dessus.

Note : L’adresse email de contact doit correspondre à un domaine professionnel. L’utilisation d’une adresse Gmail publique comme adresse officielle de traitement des données peut nuire à votre crédibilité et soulever des questions de sécurité. Nous vous recommandons de la remplacer par une adresse professionnelle.

 

  1. DONNÉES COLLECTÉES

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à nos finalités (principe de minimisation – art. 5 RGPD) :

  • Prénom et nom
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone (le cas échéant)
  • Adresse IP
  • Données de navigation (cookies)

 

Ces données sont recueillies lors de :

  • L’inscription à une newsletter
  • La soumission d’un formulaire de contact
  • L’achat d’un produit ou service
  • La navigation sur le site (via les cookies)

 

  1. FINALITÉS DU TRAITEMENT

Les données personnelles collectées sont traitées pour les finalités suivantes :

  • Répondre à vos demandes via le formulaire de contact
  • Assurer la gestion des inscriptions à la newsletter
  • Traiter vos commandes et en assurer le suivi
  • Améliorer l’expérience utilisateur sur le site (analytics, statistiques)
  • Respecter nos obligations légales (facturation, comptabilité)
  • Prévenir et lutter contre les abus et fraudes constatés sur nos services

 

  1. BASE LÉGALE DU TRAITEMENT

Conformément au RGPD (art. 6), chaque traitement repose sur l’une des bases légales suivantes :

  • Consentement (art. 6.1.a) : inscription à la newsletter, dépôt de cookies non essentiels
  • Exécution d’un contrat (art. 6.1.b) : traitement des commandes, réponse aux formulaires
  • Obligation légale (art. 6.1.c) : facturation, comptabilité, conservation des preuves
  • Intérêt légitime (art. 6.1.f) : prévention des abus, sécurité des services, statistiques internes

 

Concernant la prévention des abus : la Société conserve les données de connexion et d’utilisation de ses services numériques (horodatage, taux de consultation, accès aux contenus) dans le cadre de son intérêt légitime à lutter contre les demandes de remboursement frauduleuses. Ces données peuvent être produites comme preuve en cas de litige.

 

  1. DURÉE DE CONSERVATION

Nous ne conservons vos données que le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sauf obligation légale contraire :

  • Données liées à la newsletter : jusqu’à votre désinscription
  • Données liées aux commandes : 10 ans (obligation comptable et fiscale)
  • Données des formulaires de contact : 3 ans à compter du dernier contact
  • Données de connexion et logs d’utilisation des services : 1 an (prévention des abus)
  • Données de prospection commerciale : 3 ans à compter du dernier contact actif

 

  1. DESTINATAIRES DES DONNÉES

Vos données sont destinées à un usage interne et ne sont jamais revendues à des tiers.

Elles peuvent toutefois être transmises à nos sous-traitants techniques, contractuellement soumis à des obligations strictes de confidentialité et de sécurité, notamment :

  • Prestataires d’hébergement web
  • Outils de gestion de la relation client (CRM)
  • Plateformes d’e-mailing
  • Outils de paiement en ligne

 

Ces prestataires n’agissent que sur instruction de la Société et ne peuvent utiliser vos données à des fins propres. Des contrats de traitement de données (DPA) sont conclus avec chacun d’eux, conformément à l’article 28 du RGPD.

 

  1. VOS DROITS

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

  • Droit d’accès : obtenir une copie des données vous concernant
  • Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : demander la suppression de vos données
  • Droit à la limitation du traitement : geler temporairement l’utilisation de vos données
  • Droit d’opposition : vous opposer au traitement fondé sur l’intérêt légitime
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans effet rétroactif

 

Pour exercer vos droits, contactez-nous à : contact@madjack.fr

Nous répondrons dans un délai maximum de 30 jours. En cas de demande complexe, ce délai peut être prolongé de 2 mois supplémentaires, avec information préalable.

 

Nous nous réservons le droit de vous demander une pièce d’identité afin de vérifier votre identité avant de donner suite à votre demande, conformément à l’article 12.6 du RGPD.

 

  1. COOKIES

Notre site utilise des cookies et traceurs à des fins de :

  • Fonctionnement du site (cookies essentiels, non soumis au consentement)
  • Mesure d’audience et statistiques de navigation (soumis au consentement)
  • Publicité ciblée ou retargeting, le cas échéant (soumis au consentement)

 

Conformément aux recommandations de la CNIL, aucun cookie non essentiel n’est déposé avant votre accord explicite. Vous pouvez gérer vos préférences via le bandeau de gestion des cookies affiché lors de votre première visite, ou modifier vos choix à tout moment depuis les paramètres de votre navigateur.

La durée de validité de votre consentement est de 6 mois maximum, au-delà duquel il vous sera demandé à nouveau.

 

  1. SÉCURITÉ DES DONNÉES

La Société met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté au risque, conformément à l’article 32 du RGPD, notamment :

  • Chiffrement des données sensibles
  • Contrôle des accès aux données
  • Journalisation des accès aux services
  • Procédures de sauvegarde régulières

 

En cas de violation de données susceptible d’engendrer un risque pour vos droits et libertés, la Société s’engage à notifier la CNIL dans les 72 heures et, si nécessaire, à vous en informer dans les meilleurs délais.

 

  1. TRANSFERTS HORS UNION EUROPÉENNE

Si certains de nos prestataires techniques sont établis en dehors de l’Union Européenne, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient en place (clauses contractuelles types de la Commission européenne, certification Privacy Shield ou équivalent) afin d’assurer un niveau de protection adéquat de vos données.

 

  1. RÉCLAMATION

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés après nous avoir contactés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) :

  • Site web : www.cnil.fr
  • Adresse : 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07

 

  1. MISE À JOUR DE LA POLITIQUE

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment pour refléter les évolutions légales, réglementaires ou fonctionnelles de nos services. La date de dernière mise à jour est indiquée en en-tête du document. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.

En cas de modification substantielle affectant vos droits, vous en serez informé par email ou par un avis visible sur le site.

 

Politique de confidentialité v2025 – ÉDITIONS MAD’JACK, 3 rue du Bosquet, 30230 RODILHAN